Toàn cảnh cuộc họp.

Hiện tại phần mềm quản lý văn bản và điều hành Vnptioffice đang được triển khai thực hiện tại đối với 100% cán bộ, công chức, viên chức của Văn phòng UBND tỉnh. Thời gian qua, phần mềm quản lý văn bản và điều hành Vnptioffice đã cơ bản đáp ứng tốt một số nhiệm vụ song hiện vẫn còn tồn tại một số bất cập chưa đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý, điều hành, kiểm soát tiến độ, chất lượng công việc tại Văn phòng UBND.

Thảo luận tại cuộc họp, các đại biểu đã tập trung đánh giá khách quan hiệu quả của phần mềm quản lý văn bản Vnptioffice đang triển khai thực hiện tại Văn phòng UBND tỉnh thời gian qua.Đồng thời đi sâu phân tích những hạn chế của phần mềm, đặc biệt là đề xuất các giải pháp khắc phục bất cập nhằm đáp ứng yêu cầu sử dụng.

Trên cơ sở các ý kiến thảo luận, trao đổi tại cuộc họp, đồng chí La Tiến Sang, Phó Chánh Văn Phòng, phụ trách Văn phòng UBND tỉnh đồng tình với kết quả đánh giá của Trung tâm Thông tin - Công báo về phần mềm quản lý văn bản Vnptioffice đang triển khai thực hiện tại Văn phòng UBND tỉnh , đồng thời đánh cao tính năng sử dụng của phần mềm trong quản lý, điều hành công việc của Văn phòng UBND tỉnh thời gian qua. Tuy nhiên trong thực tế triển khai thực hiện vẫn còn tồn tại một số bất cập nêu trên, chưa đáp ứng nhu cầu trong triển khai thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng UBND tỉnh. Do vậy, Văn phòng UBND tỉnh đề nghị: VNPT Hà Giang nhanh chóng hoàn thiện phiên bản v4.0 để kiểm tra các tính năng của phần mềm; phối hợp với Trung tâm Thông tin - Công báo rà soát toàn bộ các tính năng của phần mềm để cấu hình và hiệu chỉnh đảm bảo cho phần mềm đáp ứng được các yêu cầu công tác quản lý, điều hành, kiểm soát tiến độ, chất lượng công việc tại Văn phòng UBND tỉnh cũng như thuận tiện trong quá trình sử dụng; việc cập nhật phiên bản mới cũng như hiệu chỉnh phần mềm chỉ được thực hiện trên bản DEMO (không được chỉnh sửa trực tiếp) sau khi có ý kiến thống nhất của Văn phòng UBND tỉnh mới được cập nhật trên phần mềm. Theo đó, đồng chí La Tiến Sang, Phó Chánh Văn phòng, phụ trách Văn phòng UBND tỉnh cũng giao Trung tâm Thông tin - Công báo là đầu mối, chủ động phối hợp với VNPT Hà Giang, Sở Thông tin và Truyền thông trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ. Đồng thời có trách nhiệm đánh giá hiệu quả phần mềm phiên bản mới trên bản DEMO của VNPT Hà Giang, báo cáo, tham mưu Văn phòng UBND chỉ đạo thực hiện...

Tại cuộc họp, đại diện lãnh đạo VNPT Hà Giang phát biểu cảm ơn Văn phòng UBND tỉnh Hà Giang đã tin tưởng sử dụng phần quản lý văn bản Vnptioffice của VNPT trong quản lý, chỉ đạo điều hành nhiệm vụ tại cơ quan đơn vị trong suốt thời gian qua. Đồng thời nghiêm túc tiếp thu những hạn chế, bất cập về tính năng trong quá trình sử dụng phần mềm; tiếp tục hoàn thiện tính năng còn hạn chế trên phiên bản mới ( phiên bản v4.0) để đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng UBND tỉnh; thời gian hoàn thiện bản DEMO (phiên bản v4.0) trước ngày 15/04/2018, đề nghị Trung tâm Thông tin - Công báo, Văn phòng UBND tỉnh sẽ đánh giá mức độ phù hợp, tính năng sử dụng trước khi đưa vào triển khai thực hiện. Về phía VNPT Hà Giang sẽ cử cán bộ chuyên môn làm đầu mối, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh tập trung giải quyết dứt điểm những yêu cầu, đề xuất của Văn phòng UBND tỉnh và cam kết phần mềm (phiên bản v4.0) sẽ được triển khai thực hiện tại Văn phòng UBND tỉnh trong năm 2018, đảm bảo đáp ứng nhu cầu người sử dụng...

Ngay sau cuộc họp, các bên đã cùng ký kết biên bản thống nhất các nội dung đã nhất trí thông qua, đồng thời bày tỏ sự quyết tâm, cùng đồng hành và tin tưởng   phần mềm (phiên bản v4.0)sẽ được triển khai thực hiện thành công.