Văn phòng là bộ phận giúp việc của Lãnh đạo Sở; có chức năng tham mưu tổng hợp phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Giám đốc, các Phó Giám đốc Sở bảo đảm tính thống nhất, liên tục và đạt hiệu quả; thực hiện công tác tham mưu tổng hợp; công tác tổ chức cán bộ; hành chính, quản trị; văn thư, lưu trữ; thi đua khen thưởng; cải cách hành chính; kiểm soát thủ tục hành chính; quản lý Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2015 của sở; quốc phòng - an ninh, phòng chống cháy nổ; Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội ngành Thông tin và Truyền thông; công tác tài chính, kế toán đối với các hoạt động của Sở; đảm bảo các điều kiện làm việc của lãnh đạo Sở và công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan; làm đầu mối quan hệ với các quan, đơn vị trong và ngoài tỉnh theo chỉ đạo của Giám đốc Sở và theo quy định của nhà nước.

Địa chỉ liên hệ: Số 222, Nguyễn Trãi - Thành phố Hà Giang (Tầng 2, Tòa nhà ngang).

Điện thoại: 0219.3860.988

Email: vp.stttt@hagiang.gov.vn

Văn phòng thực hiện các nhiệm vụ: 

a) Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện tổng hợp, xây dựng trình Giám đốc Sở các chương trình, kế hoạch, đề xuất điều chỉnh kế hoạch phát triển ngành trình cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt. Tổ chức triển khai, chỉ đạo, hướng dẫn, quản lý, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Theo dõi, đôn đốc các phòng, đơn vị thực hiện các kết luận, nhiệm vụ do Giám đốc Sở giao.
b) Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn thực hiện tổng hợp, báo cáo định kỳ, đột xuất và chuyên đề về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Sở với Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh, Bộ Thông tin và Truyền thông. Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, điều tra thông tin kinh tế về thông tin và truyền thông trên địa bàn.
c) Tổ chức triển khai công tác cải cách hành chính tại Sở.
d) Tham mưu, xây dựng, trình Giám đốc Sở ban hành quy chế làm việc, quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế văn hóa công sở và chuẩn mực ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong cơ quan; tổ chức theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thực hiện sau khi được phê duyệt.
đ) Tham mưu, giúp Giám đốc Sở quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, thực hiện chế độ tiền lương, tiền công, nghỉ hưu, thôi việc. Làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng lương, Hội đồng Thi đua khen thưởng, kỷ luật và các chế độ chính sách khác; quản lý hồ sơ; tham mưu công tác đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, chính trị, nghiệp vụ quản lý ...
e) Xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch cán bộ, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng, đánh giá cán bộ, đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, bố trí, luân chuyển, thuyên chuyển, tiếp nhận công chức, viên chức trong và ngoài tỉnh  theo thẩm quyền.
g) Tham mưu giúp Giám đốc Sở tổ chức quản lý và thực hiện các quy định của pháp luật về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, quản lý thống nhất các quy trình ban hành văn bản theo quy định về công tác văn thư, lưu trữ và nghiệp vụ hành chính. 
h) Kiểm tra thể thức ban hành các văn bản của Sở theo quy định. Thực hiện chế độ lưu trữ công văn và quản lý tài liệu mật theo quy định của Nhà nước. Tiếp nhận công văn đã xử lý hàng năm của lãnh đạo Sở và các phòng chuyên môn để sắp xếp đưa vào lưu trữ; chuyển giao tài liệu lưu trữ cho Trung tâm lưu trữ của tỉnh theo quy định.
i) Thực hiện nhiệm vụ của đơn vị dự toán, quản lý tài chính, tài sản của cơ quan bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả và đúng chế độ; tổng hợp, xây dựng kế hoạch kinh phí hoạt động hàng năm, trình Giám đốc Sở xem xét. Giúp Giám đốc Sở quản lý, sử dụng có hiệu quả kinh phí được cấp theo chế độ kế toán và theo quy định của Nhà nước; thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính của cơ quan theo quy định hiện hành của Nhà nước.
k) Chủ trì, phối hợp xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành trên cơ sở quy hoạch và kế hoạch tổng thể phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, chiến lược phát triển thông tin truyền thông quốc gia, khu vực; theo dõi, tổng hợp và quản lý các quy hoạch, kế hoạch phát triển ngành sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt; là đầu mối tổ chức hồ sơ khảo sát, hồ sơ về chương trình, dự án, báo cáo đầu tư, thiết kế, tổng dự toán, đấu thầu, thanh quyết toán đối với các dự án đầu tư về thông tin truyền thông trên địa bàn tỉnh theo phân cấp, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
l) Quản lý, hướng dẫn việc áp dụng các tiêu chuẩn, quy chuẩn, định mức kinh tế, kỹ thuật, đơn giá trong việc thực hiện các dự án về thông tin truyền thông; đề xuất bổ sung, sửa đổi các tiêu chuẩn, quy chuẩn, định mức kinh tế, kỹ thuật đang áp dụng đối với các dự án về thông tin truyền thông;
m) Bảo đảm các điều kiện phục vụ cho công tác của lãnh đạo Sở, hoạt động của các phòng chuyên môn thuộc khối Quản lý Nhà nước; phối hợp với các phòng, đơn vị tổ chức các cuộc hội họp, hội nghị của cơ quan...
n) Tham mưu giúp Giám đốc Sở trong việc phân cấp quản lý tổ chức bộ máy, cán bộ; Quy định chức năng, nhiệm vụ, quy chế tổ chức, hoạt động; Phối hợp thẩm định các đề án thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia tách, giải thể, đổi tên các tổ chức thuộc đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở.
o) Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công. 

Phó Chánh Văn phòng:
Ông: Bàn Vũ Chung
ĐT: 0982.779.696
Email: bvchung.stttt@hagiang.gov.vn

Phó Chánh Văn phòng:
Bà: Hà Thị Trang Thùy
ĐT: 0336.805.599
Email: httthuy.stttt@hagiang.gov.vn